Nos Services

Des services professionnels de comptabilité, de fiscalité, d’immigration, de services fiduciaires et d’accompagnement des entreprises en République du Congo et dans la région de la CEMAC.

Un accompagnement fiable pour les entreprises en Afrique

Chez KEMA Services, nous proposons des solutions sur mesure en comptabilité, fiscalité, gestion de la paie, immigration et accompagnement des entreprises pour les sociétés opérant en République du Congo et dans la région de la CEMAC. Notre équipe expérimentée accompagne les entreprises locales et internationales avec des services fiables en matière de conformité et de gestion opérationnelle.

  • Externalisation de la paie Afrique
    Prise en charge complète du calcul, de l’édition des bulletins et des déclarations sociales/fiscales dans plusieurs pays d’Afrique centrale et francophone.
  • Gestion RH des visiteurs médicaux
    Contrats, rémunération, suivi administratif et social des équipes de visiteurs médicaux de laboratoires pharmaceutiques présents sur plusieurs pays.
  • Audit comptable et financier
    Audits annuels, audits de subventions et missions de commissariat aux comptes pour entreprises, ONG et projets internationaux.
  • Conseil fiscal Afrique
    Optimisation, sécurisation et accompagnement lors des déclarations et contrôles fiscaux dans le respect des réglementations locales et CEMAC.
  • Implantation d’entreprises pharmaceutiques
    Structuration juridique, formalités de création et accompagnement à l’installation d’acteurs pharmaceutiques en Afrique.
  • Conformité sociale multi-pays
    Sécurisation des obligations sociales (CNSS et équivalents) dans un contexte de présence multi-pays.
  • Expertise comptable & commissariat aux comptes — industrie aérienne
    Tenue, révision et certification des comptes d’acteurs du secteur aéronautique : compagnies aériennes, catering aéroportuaire, transit/logistique aéroportuaire, agences de voyages (système BSP IATA, Amadeus, Galileo).

Consultation et devis gratuits

Notre proposition tarifaire pour les prestations de services liées à vos projets en République du Congo, dans la région de la CEMAC ou en Afrique dépend des informations suivantes :

  • La structure juridique de l’entreprise (société mère située en dehors de la République du Congo)
  • L’existence ou non d’une filiale en République du Congo
  • L’objet social de l’entreprise (tel qu’il figure dans les statuts constitutifs)
  • Le chiffre d’affaires réalisé par l’entreprise au cours de l’exercice N-1 en République du Congo, en Afrique centrale ou dans le reste de l’Afrique
  • Une description claire des services demandés

TARIFICATION POUR LE CONGO

Ces tarifs sont flexibles et peuvent donc être négociés ou ajustés en fonction de la taille de l’entreprise.

Services fiscaux

  • Préparation et dépôt des déclarations de TVA = 50 000 francs CFA/mois
  • Préparation et dépôt des déclarations de retenue à la source (résidents et non-résidents) = 15 000 francs CFA/mois par employé, pour l’ensemble des déclarations fiscales
  • Conseils et assistance en matière de conformité fiscale relative aux dividendes = 50 000 francs CFA/mois
  • Conseils et assistance en matière de conformité fiscale liés aux dividendes = 50 000 francs CFA/mois
  • Conseils et assistance en matière d’impôt foncier spécial sur les loyers = 10 000 francs CFA/mois
  • Assistance et représentation lors des contrôles fiscaux, audits ou enquêtes fiscales = 50 000 francs CFA par intervention
  • Préparation des états financiers annuels obligatoires = 2 000 000 francs CFA par exercice comptable
  • Assistance lors du processus d’audit légal annuel = 500 000 francs CFA par audit annuel

Services de tenue de comptabilité et de conformité comptable

  • Enregistrement des écritures comptables dans tous les journaux comptables = 200 000 francs CFA/mois
  • Préparation des écritures de clôture mensuelle et annuelle = 50 000 francs CFA/mois, 100 000 francs CFA pour la clôture annuelle
  • Suivi et contrôle des procédures de décaissement = 30 000 francs CFA/mois
  • Rapprochements de comptes (bancaires et interentreprises) = 50 000 francs CFA/mois
  • Tenue du registre des immobilisations = 10 000 francs CFA/mois
  • Assistance lors de l’inventaire de fin d’année = 150 000 francs CFA
  • Analyse et revue des comptes = 30 000 francs CFA/mois
  • Reporting mensuel = 50 000 francs CFA/mois
  • Déclarations réglementaires et conformité au référentiel comptable OHADA = 20 000 francs CFA

Remarque : Le tarif horaire est de 30 000 francs CFA ; des abonnements mensuels ou des formules forfaitaires sont également disponibles.

Services de gestion de la paie

  • Préparation et traitement de la paie = 20 000 francs CFA/mois par employé
  • Formalités d’embauche = 20 000 francs CFA par employé
  • Déclarations de sécurité sociale = 10 000 francs CFA/mois par employé
  • Formalités de fin de contrat : 50 000 FCFA par employé
  • Suivi et gestion des congés = 5 000 francs CFA/mois par employé
  • Déclarations des salaires auprès du Ministère du Travail = 5 000 francs CFA/mois par employé
  • Assistance lors des contrôles de sécurité sociale = 50 000 francs CFA par contrôle
  • Préparation des déclarations fiscales personnelles (le cas échéant) = 5 000 francs CFA/mois par employé
  • Dépôt et suivi des dossiers auprès des organismes de protection sociale = 20 000 francs CFA par action/intervention
  • Déclarations annuelles des salaires = 50 000 francs CFA/an

Remarque : La tarification est établie par employé et selon des formules forfaitaires.

SERVICES FIDUCIAIRES

Représentation des entreprises ayant leur siège social hors de la République du Congo et de la zone CEMAC

Traitement des documents / Administration des visas et de l’immigration

  • Préparation des dossiers de demande de visa et d’immigration = 100 000 francs CFA par expatrié
  • Dépôt des demandes = 10 000 francs CFA par expatrié
  • Suivi et gestion des demandes = 10 000 francs CFA par expatrié
  • Suivi administratif des dossiers = 5 000 francs CFA par expatrié
  • Rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels = 2 000 francs CFA par semaine par expatrié / 5 000 francs CFA par mois par expatrié

Remarque : La tarification est établie par employé et selon des formules forfaitaires.

Services de conseil et de planification avant l’implantation

Forfait fixe de 300 000 francs CFA par session collective couvrant un maximum de 10 employés expatriés.

Les services comprennent :

  • Analyse et structuration de la main-d’œuvre
  • Évaluation des options et procédures d’immigration
  • Élaboration d’une politique de mobilité
  • Aperçu de la fiscalité et de la sécurité sociale
  • Conseils en matière de risques et de conformité (droit du travail, quotas, contenu local)

Les livrables peuvent inclure des rapports de conseil, des plans de mobilité internationale et des projets de politiques.

Gestion des dossiers d’immigration (visas d’entrée et permis de travail)

100 000 francs CFA par expatrié pour le service complet regroupé jusqu’à l’obtention du permis de travail.

Les services comprennent :

  • Vérification de l’éligibilité et des documents requis
  • Préparation et dépôt des dossiers de demande
  • Coordination avec les autorités compétentes
  • Suivi et reporting
  • Collecte et remise des permis

Remarque : Tarification forfaitaire fixe

Services d’accueil et d’arrivée

  • Accueil à l’aéroport et assistance prioritaire = 10 000 francs CFA par voyageur
  • Coordination de l’accès aux salons VIP = 10 000 francs CFA par voyageur
  • Assistance pour l’hébergement temporaire = 30 000 francs CFA par voyageur
  • Assistance à l’installation (carte SIM, ouverture de compte bancaire, formalités administratives d’identification) = 5 000 francs CFA par voyageur
  • Sessions d’orientation = Gratuit

Services de transport et d’hébergement

  • Organisation de l’hébergement et des déplacements = 5 000 francs CFA par voyageur
  • Réservation d’hôtels et de moyens de transport = 10 000 francs CFA par voyageur
  • Fourniture d’informations logistiques = Gratuit

Services de relocalisation et d’installation

  • Recherche de logement et assistance à l’installation = 30 000 francs CFA par foyer
  • Recherche d’établissement scolaire et assistance à l’inscription = 10 000 francs CFA par enfant
  • Expédition des effets personnels et dédouanement = 300 000 francs CFA par prestation
  • Mise à disposition d’un véhicule avec chauffeur = 20 000 francs CFA par intervention
  • Formation interculturelle et orientation linguistique = 15 000 francs CFA par prestation

Notes importantes

  • Tarif horaire selon le niveau de séniorité = 30 000 francs CFA
  • Formules d’abonnement mensuel = Disponibles
  • Forfaits à prix fixe, le cas échéant = Disponibles selon les besoins
  • Les frais facturés par des tiers ne sont pas inclus, sauf indication contraire.
  • Les délais de traitement sont évalués au cas par cas.
  • Principales hypothèses et exclusions :
    • Hypothèse 1 : Les services sont fournis dans le cadre d’un mandat de représentation administrative., sans filiale en République du Congo.
    • Hypothèse 2 : Les services sont fournis dans le cadre d’un contrat avec une entreprise établie en République du Congo.
    • Les factures peuvent être réglées depuis l’étranger.
    • Langue de travail : le français.